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Junior Office Manager (m/w/d)

2nd Wave GmbH

Job Overview

Deine Aufgaben
  • Du bist zentrale*r Ansprechpartner*in für unsere Gäste und Dienstleister & sorgst für eine Office-Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen
  • Du managst eigenverantwortlich unseren Empfang, die Bürobedarf- und Getränkebestellungen
  • Du koordinierst interne und externe Meetings
  • Du bist zuständig für die Versendung und Entgegennahme von Paketen und Briefen
  • Du unterstützt und entlastest die Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft
  • Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei anfallenden administrativen Tätigkeiten sowie beim Onboarding unserer neuen Mitarbeiter*innen
  • Du verantwortest das Thema Arbeitsschutz
  • Du unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen bei weiteren administrativen Themen wie Reiseplanung und -koordination
  • Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte wie die Planung und Umsetzung von Firmenevents
Was wir dir bieten
  • Mitwirken in einem hoch dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen
  • Wir zählen auf proaktive Mitarbeiter*innen, die unkomplizierte Lösungen finden und vorausdenken
  • Ein motiviertes und kreatives Team, von dem du extrem viel lernen kannst
  • Wir leben eine offene Kommunikation und wachsen gemeinsam
  • Ein modernes Büro im Zentrum von Berlin direkt am Volkspark Friedrichshain
Gewünschte Qualifikationen
  • Du verfügst über eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Bereich Office Management – oder du verfügst über Erfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe, idealerweise im Agentur- oder Marketingumfeld
  • Du hast Spaß am Organisieren und Koordinieren und zählst Teamgeist, Kreativität und freundlichen Umgang mit Menschen zu deinen Stärken
  • Deine Arbeitsweise ist stets selbstständig und strukturiert, weil du ein echtes Organisationstalent bist – trotzdem verlierst du nie den Blick auf dein Team
  • Du verlierst auch in stressigen Situationen und mehreren parallel laufenden Projekten nie dein Ziel aus den Augen
  • Du besitzt ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke
  • Du kennst dich sehr gut mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Powerpoint, Excel, Word) aus sowie cloudbasierten Systemen wie Google Suite
  • Loyalität und Diskretion sind selbstverständlich für dich
  • Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du hast optimalerweise einen Führerschein der Klasse B
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Company Information
  • Total Jobs 2 Jobs
  • Location Berlin
  • Full Address AM FRIEDRICHSHAIN 1 10407 BERLIN

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